Chargé(e) de projets événementiels

Location: Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, fr

Description de l'entreprise

Provence Rugby évolue en Pro D2, le deuxième niveau du rugby professionnel français, et s’affirme comme un acteur ambitieux du sport en région Sud. Basé à Aix-en-Provence, le club dispute ses rencontres au stade Maurice-David qui dispose d'une capacité d'accueil de 8 500 places.

À chaque match, Provence Rugby propose une expérience spectateur immersive et conviviale, contribuant à fidéliser un public toujours plus nombreux et engagé.

Fort d’un réseau de plus de 650 entreprises partenaires, le club s’inscrit au cœur du tissu économique local. Il développe également une stratégie territoriale dynamique, en s’appuyant sur un réseau de près de 40 clubs partenaires.

Provence Rugby poursuit aujourd’hui son développement avec l’ambition de s’installer durablement parmi les clubs majeurs du rugby professionnel français

Description du poste

Rattaché(e) à la Responsable Événementiel, vous aurez pour principales missions :

Réseau partenaires & animation BNI

• Organisation et coordination des rencontres BNI accueillies au stade.
• Préparation logistique des événements (salles, matériel, signalétique, accueil).
• Interface avec les partenaires participants et suivi des inscriptions.
• Garant de la qualité d'accueil et du bon déroulement des événements.
• Force de proposition pour améliorer l'expérience partenaire et développer les opportunités de networking.

Séminaires & événements entreprises

• Gestion de projet des séminaires et événements organisés au stade.
• Accompagnement des clients de la phase de réservation jusqu'à la réalisation de leur événement.
• Élaboration des business plan et suivi administratif des dossiers.
• Coordination des différents prestataires (traiteurs, manutentionnaires, techniques, sécurité, etc.).
• Préparation des plannings d'exploitation et suivi opérationnel.
• Suivi de la satisfaction client et participation au développement de l'activité séminaires.

Exploitation les jours de match

• Renfort au pilotage des espaces hospitalités et grand public.
• Management opérationnel d'une équipe d'environ 5 personnes dédiée aux encaissements.
• Gestion et suivi de la flotte de terminaux de paiement électronique (TPE).
• Contrôle des procédures d'encaissement et reporting de fin de rencontre.
• Participation à la coordination générale de l'événement en lien avec les différents services du club.

Qualifications

De formation bac+3 à bac+5 (Vatel, Ecole de commerce, Fac de sport), vous possédez une appétence particulière pour l’univers de l’événementiel sportif et de la restauration. 

Une bonne connaissance du pack office est nécessaire.

Votre rigueur, esprit d'équipe et implication sont les traits qui vous caractérisent le plus.

Votre bon relationnel est également reconnu de tous.

Informations supplémentaires

• Type de contrat : Stage uniquement 
• Date de début : Août 2026