Program Manager Junior

Location: Cinisello Balsamo, Lombardy, it

Descrizione dell'azienda

Smiths Detection è leader mondiale nello sviluppo, produzione e assistenza di apparecchiature e tecnologie di rilevamento e controllo per i settori dell'aviazione, dei porti e delle frontiere, della sicurezza urbana e delle applicazioni militari.

La nostra missione è utilizzare la tecnologia per sviluppare soluzioni e servizi innovativi che proteggano vite umane, tutelino la società e supportino la libera circolazione di persone e merci.

Descrizione del lavoro

Descrizione del Ruolo

Il Program Manager Junior supporta la pianificazione, il coordinamento e l'esecuzione di programmi trasversali all'interno dell'organizzazione. Collabora con i responsabili di programma nel monitoraggio dello stato dei progetti, nella gestione delle tempistiche, nel controllo dei deliverable e nella facilitazione della comunicazione tra gli stakeholder. Contribuisce al successo delle iniziative strategiche garantendo allineamento tra i team, identificando tempestivamente i rischi e supportando la risoluzione delle problematiche.

Responsabilità Chiave

Coordinamento del Programma

- Supportare la pianificazione e il coordinamento delle attività di programma, garantendo l'allineamento con obiettivi e tempistiche.

- Contribuire alla preparazione della documentazione del programma (roadmap, report di avanzamento, timeline, dashboard).

- Coordinare meeting, workshop e attività di follow-up con team di progetto e stakeholder

Esecuzione e Monitoraggio

- Monitorare e coordinare l'avanzamento dei deliverable e delle milestone, evidenziando ritardi o rischi al senior management.

- Monitorare gli aggiornamenti normativi nazionali e internazionali e comprendere le differenze (ECAC, ENAC, STAC, ASN, TSA, etc)

- Coordinare l'implementazione delle nuove normative all'interno dei processi aziendali

- Mantenere aggiornata la documentazione, inclusi action log, registro dei rischi e monitoraggio del budget.

- Supportare la risoluzione delle problematiche collaborando con i team coinvolti.

Comunicazione

- Facilitare una comunicazione chiara tra i reparti coinvolti nel programma.

- Contribuire alla preparazione di presentazioni e aggiornamenti periodici per gli stakeholder.

- Garantire standard di reporting coerenti e una tempestiva condivisione delle informazioni.

Miglioramento continuo

- Identificare opportunità di miglioramento dei processi di project management.

- Supportare l'adozione delle best practice, dei template e degli strumenti del PMO.

- Contribuire alle review post-progetto per raccogliere lezioni apprese.

 - Disponibilità a viaggiare fino al 50% del tempo

Qualifiche

Formazione 

- Laurea triennale in Ingegneria gestionale, o discipline tecniche affini

- la certificazione CAPM® (Certified Associate in Project Management) costituisce un plus

Esperienza

- Esperienza pregressa (6–24 mesi) in coordinamento progetti e/o nel settore Impiantistico/Automazione

Competenze

- Buone capacità organizzative e di gestione del tempo.

- Capacità di gestire più attività con attenzione al dettaglio.

- Buone doti comunicative e di gestione degli stakeholder.

- Approccio analitico e capacità di problem solving di base.

- Buona conoscenza della lingua Inglese, la conoscenza del francese è considerata un plus.

- Buona conoscenza del pacchetto MS Office e familiarità con gli strumenti di project management .

- Capacità di lavorare in team trasversali.

Caratteristiche Personali

- Proattività e voglia di apprendere.

- Precisione e affidabilità.

- Curiosità, determinazione e atteggiamento positivo verso le sfide

Informazioni aggiuntive

Cosa Offriamo

- Possibilità di lavorare su progetti complessi e trasversali.

- Opportunità di crescita

- Formazione e mentorship da parte di responsabili senior.

Crediamo che prospettive e background differenti siano ciò che permette a un’azienda di prosperare. Tutti i candidati qualificati riceveranno pari considerazione per l’assunzione, indipendentemente da colore della pelle, religione, sesso, orientamento sessuale, identità di genere, nazione d’origine, status economico, disabilità, età o qualsiasi altra caratteristica protetta dalla legge. Siamo orgogliosi di essere un’azienda inclusiva, con valori fondati sull’uguaglianza e sull’etica, in cui celebriamo, sosteniamo e valorizziamo la diversità.

In nessun momento durante il processo di selezione Smiths Detection, né alcuno dei nostri partner di recruiting, richiederà pagamenti per consentire la partecipazione – inclusi, a titolo esemplificativo ma non esaustivo, colloqui o test. Per evitare richieste fraudolente, si invita a candidarsi esclusivamente tramite il nostro sito ufficiale delle carriere.