HSSE & QM Manager (m/w/d)

Location: Köln, NRW, de, Remote

Unternehmensbeschreibung

Weltweit tätig und doch vor Ort - Das Unternehmen

Die Rentokil Initial GmbH & Co. KG gehört zu einem der größten Dienstleistungs-Konzerne weltweit und setzt als Innovationsmarktführer seit mehr als 100 Jahren weltweit Maßstäbe im Bereich der Schädlingsbekämpfung, professionellen Hygienedienstleistung, Material- & Vorratsschutz und inspirierenden Arbeitsumgebungen. Die Rentokil Initial Gruppe ist in über 92 Ländern aktiv und beschäftigt mehr als 63.000 Menschen unterschiedlichster Kulturen im Dienste einer gemeinsamen Mission: Menschen schützen. Leben verbessern. Unseren Planeten bewahren. In Deutschland setzen sich jeden Tag mehr als 900 Mitarbeiter dafür ein, unseren mehr als 30.000 Kunden einen exzellenten Service zu bieten.

Stellenbeschreibung

Für unser HSSE & QM Team suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen HSSE & QM Manager (m/w/d) Schwerpunkt Umwelt & Nachhaltigkeit - deutschlandweit. 

Vielseitig und eigenverantwortlich - Deine Aufgaben

Unsere Aufgabenbereiche: Arbeits- und Gesundheitsschutz, Nachhaltigkeit, Umwelt und Qualitätsmanagement. Wir trainieren und auditieren, Wir erstellen und prüfen, Wir organisieren und untersuchen. Wir unterstützen in allen Fällen - ob Abfall oder Unfall - von A wie Arbeitsschutz, bis Z wie Zertifizierung.

Wir suchen für unser Team Verstärkung im Bereich Umwelt und Nachhaltigkeit.

Dein Schwerpunkt:

Umweltschutz und Nachhaltigkeit:

• Sicherstellung der Einhaltung umweltrechtlicher Vorgaben (z. B. Immissionsschutz, Abfall, Wasser) und Normen (z. B. ISO 14001).
• Überwachung und Optimierung des Ressourcenverbrauchs (Energie, Wasser, Rohstoffe, Abfall).
• Erstellung und Pflege der Umweltbilanz und Berichterstattung.
• Identifizierung der relevanten Nachhaltigkeitsthemen für das Unternehmen und seine Branche.
• Vorbereitung und Begleitung von internen und externen Audits im Bereich Nachhaltigkeit und Umweltmanagement.
• Sicherstellung der Einhaltung aller relevanten gesetzlichen Vorgaben, Richtlinien und internationaler Standards (z. B. CSRD).
• Erstellung des internationalen Reportings und Koordination des deutschen Nachhaltigkeitsteams.
• Leitung von Projekten zu nachhaltigem und umweltbewussten Themen insbesondere zur Ressourcenoptimierung.

Gemeinsam im Team bearbeiten wir diese weiteren Themen:

Qualitätsmanagement:

• Verantwortung für die Aufrechterhaltung und Weiterentwicklung des QMS gemäß ISO 9001.
• Kontinuierliche Prozessoptimierung und -dokumentation in allen Unternehmensbereichen.
• Planung, Durchführung und Nachbereitung von internen und externen Audits (ggf. auch Lieferanten- und Kundenaudits), inkl. Nachverfolgung der Maßnahmen und Aktionspläne.
• Überwachung und Analyse von Qualitätskennzahlen, Einleitung von Korrektur- und Vorbeugemaßnahmen.
• Betreuung des Dokumentenmanagements.

Arbeitsschutz & Gesundheit:

• Sicherstellung der Einhaltung aller relevanten Gesetze, Verordnungen und Normen (z. B. Arbeitsschutzgesetz, DGUV, BGW Gütesiegel, ISO 45001).
• Betriebsbegehungen, Durchführung und Dokumentation von Gefährdungsbeurteilungen und Risikobewertungen.
• Planung, Durchführung und Überwachung von Arbeitssicherheits- und Gesundheitsschutzmaßnahmen.
• Untersuchung von Arbeitsunfällen, Beinahe-Unfällen und Ableitung von Korrekturmaßnahmen, inkl. Behördenkontakten.
• Mitarbeit im ASA, Koordination der Betriebsärzte, Fachkräfte für Arbeitssicherheit (Sifa) und Sicherheitsbeauftragten (SIB).

Sonstige (Allgemeine / Grundsätzliche) Aufgaben:

• Übernahme bestimmter Unternehmerpflichten gemäß § 13 Abs. 2 ArbSchG, § 13 DGUV Vorschrift 1 zur Wahrnehmung in eigener Verantwortung für den Geltungsbereich Rentokil Initial Deutschland in den Bereichen Arbeitsschutz, Gesundheitsschutz, Umweltschutz und Qualitätsmanagement.
• Überwachung der Einhaltung aller relevanten gesetzlichen und behördlichen Anforderungen.
• Erstellung und Durchführung von Schulungen und Unterweisungen für Mitarbeiter und Führungskräfte.
• Erstellung und Aktualisierung der notwendigen Dokumente.
• Regelmäßige Berichterstattung an den Vorgesetzten und ggf. die Geschäftsleitung über den Status der Managementsysteme, Kennzahlen und Zielerreichung.
• Zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende, Behörden, Kunden und Zertifizierungsstellen.
• Bundesweite Betriebsbegehungen sowie aktive Unterstützung aller Standorte.
• Laufende Information des Vorgesetzten über die eigenen Aktivitäten.
• Sorgfältiger Umgang und Pflege der vom Unternehmen zur Verfügung gestellten Geräte, Utensilien und sonstiger Firmeneigentümer.
• Wahrung des Datengeheimnisses und Einhaltung der Unternehmensrichtlinien und Anweisungen.

Qualifikationen

Proaktiv und kommunikationsstark - Dein Profil

• verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• abgeschlossene Berufsausbildung
• idealerweise Erfahrung im Bereich Umweltmanagement und Nachhaltigkeit
• Fachkunde und Zuverlässigkeit
• Teamfähigkeit
• Reisebereitschaft innerhalb Deutschlands
• Affinität und Kenntnisse in den Bereichen Qualitätsmanagement, Arbeits- und Umweltschutz, Nachhaltigkeit
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise, Eigenständige Organisation und Arbeitsweise, Diskretion, Belastbarkeit und Verlässlichkeit
• Gute EDV-Kenntnisse (insbesondere Google suite)
• Gute Englisch Kenntnisse in Wort und Schrift
• Optimierung, Gestaltung und Veränderung vorhandener Prozesse
• Kommunikationsstärke, Empathie, Diskretion und Diplomatie im Umgang mit Persönlichkeiten über alle Hierarchieebenen intern und extern

Zusätzliche Informationen

Spannend und reizvoll - Unser Angebot

• Eine intensive Einarbeitung
• 29 Tage Erholungsurlaub sowie bezahlte Sonderurlaubstage
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Bike-Leasing für unbefristete Anstellungen
• Umfassende Unfallversicherung
• Firmenfitness-Netzwerk EGYM Wellpass
• Mitarbeiter-Benefits mit vielen Rabatten und Angeboten
• Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
• Prämienmodell - Mitarbeiter werben Mitarbeiter
• Regelmäßige Entwicklungsgespräche
• Trainings und Entwicklungsmaßnahmen, berufliche Fort- und Weiterbildung (auch Sprachkurse)
• Zuschuss zur Bildschirmarbeitsplatzbrille
• Inhouse Rentenberatung für rentennahe Jahrgänge
• Die expansive Schubkraft und der hohe Bekanntheitsgrad des Marktführers im Zukunftsbereich der Hygienedienstleistungen bieten Dir außergewöhnliche Entwicklungschancen

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