Senior Project Manager (f/m/n)

Location: Warszawa, Województwo mazowieckie, pl

Opis firmy

InPost to lider rozwiązań logistycznych dla branży e-commerce w Europie. Założony przez Rafała Brzoskę InPost to obecnie wiodąca platforma dostaw dla e-commerce, która zrewolucjonizowała rynek przesyłek w Polsce. Pierwsze urządzenia Paczkomat® pojawiły się w Krakowie w 2009 roku i bardzo szybko stały się nieodłącznym elementem zakupów internetowych oraz gwarancją szybkości i wygody. 

Grupa InPost na koniec Q1 2026 roku dysponowała blisko 94 900 punktów out-of-home, w tym przeszło 64 600 nowoczesnych urządzeń Paczkomat i prawie 30 200 punktów PUDO w 9 krajach (Wielka Brytania, Francja, Polska, Włochy, Hiszpania, Portugalia, Belgia, Luksemburg, Holandia). InPost świadczy także usługi kurierskie i fulfillment dla sprzedawców e-commerce, współpracując z około 100,000 e-sprzedawców. W 2025 roku firma obsłużyła blisko 1,4 miliard przesyłek osiągając wzrost 25% r/r.

Dołącz do zespołu, który zamienia pomysły w realne wdrożenia 

Szukamy doświadczonego Senior Project Managera, który lubi działać na styku biznesu, technologii i operacji. Jeśli dobrze odnajdujesz się w dynamicznym środowisku, potrafisz prowadzić projekty od pierwszego pomysłu aż do wdrożenia i nie boisz się współpracy z Zarządem oraz wieloma zespołami jednocześnie, ta rola może być dla Ciebie. 

W naszym zespole będziesz odpowiadać za realizację kluczowych projektów biznesowych i strategicznych, które mają realny wpływ na rozwój usług InPost w Polsce i na rynkach międzynarodowych.

Opis oferty pracy

• Samodzielne prowadzenie projektów cross-funkcyjnych w środowisku krajowym i międzynarodowym. 
• Tworzenie harmonogramów, planów działań i nadzór nad realizacją kluczowych kamieni milowych. 
• Współtworzenie założeń biznesowych projektów, kontrola budżetu oraz monitorowanie wykorzystania zasobów. 
• Identyfikowanie ryzyk i proponowanie działań ograniczających ich wpływ na realizację projektu. 
• Organizowanie i prowadzenie spotkań projektowych oraz koordynowanie współpracy zespołów zaangażowanych w realizację inicjatyw. 
• Zbieranie, analiza i doprecyzowywanie wymagań biznesowych oraz systemowych. 
• Współpraca z zespołami IT przy planowaniu, wdrożeniu i testowaniu zmian. 
• Przygotowywanie materiałów, prezentacji i rekomendacji dla interesariuszy, kadry zarządzającej oraz Zarządu. 
• Budowanie efektywnej komunikacji pomiędzy biznesem, IT, operacjami, sprzedażą i partnerami zewnętrznymi. 

Kwalifikacje

•  minimum 6- 8 lat doświadczenia w prowadzeniu projektów, 
• swobodnie poruszanie się w narzędziach takich jak Excel, PowerPoint, Jira i Confluence, 
• doświadczenie w prowadzeniu projektów od etapu business case'u do wdrożenia, 
• skuteczne zbieranie i analiza wymagań biznesowych oraz systemowych, 
• komunikacja się w języku angielskim na poziomie minimum B2-C1. 

Mile widziane jeśli:

• lubisz brać odpowiedzialność za realizowane projekty i doprowadzać tematy do końca, 
• potrafisz samodzielnie organizować swoją pracę i ustalać priorytety, 
• dobrze odnajdujesz się w dynamicznym środowisku i zmieniających się okolicznościach, 
• myślisz analitycznie i potrafisz kwestionować założenia, szukając najlepszych rozwiązań, 
• masz odwagę rekomendować kierunek działania nawet wtedy, gdy wymaga to zmiany dotychczasowych planów, 
• budujesz partnerskie relacje i skutecznie współpracujesz z różnymi zespołami. 

Dodatkowe informacje

• oferujemy zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę
• udział w projektach o dużej skali biznesowej i organizacyjnej, 
• pracę w jednej z najbardziej rozpoznawalnych firm technologiczno-logistycznych w Polsce, 
• pracujemy w modelu pracy hybrydowej ( 2 dni w biurze vs 3 dni zdanie lub inne )
• dużą samodzielność i realny wpływ na podejmowane decyzje, 
• szerokie możliwości rozwoju i zdobywania nowych kompetencji, 
• obsługujemy system benefitów kafeteryjnych, prywatną opiekę medyczną i kartę sportową, platformę szkoleniową i rozwój kompetencji, program rekomendacji pracowniczych, 
• możesz brać udział w inicjatywach społecznych, sportowych i wolontariackich.