IT Projekt Management (PMO) (M/W/D)

Location: Köln, Nordrhein-Westfalen, Germany

Category: Consulting, Data Analysis and Project Management

IT Projekt Management (PMO) (M/W/D)

Standorte: Köln oder Bonn

Willkommen im Renten Service der DHL Group. Der Renten Service, ein Geschäftsbereich von Post & Paket Deutschland, bietet öffentlichen Leistungsträgern, internationalen Institutionen und Unternehmen Lösungen von der Administration bis zur Zahlung der gesetzlichen, betrieblichen und privaten Altersversorgung.

Gestalte mit uns eines der zentralen IT-Programme im öffentlichen Umfeld mit.

Als Senior Experte PMO übernimmst du mit hohem Gestaltungsspielraum und großer Eigenverantwortung eine Schlüsselrolle in der Programmsteuerung, arbeitest eng mit der Programmleitung sowie dem Top-Management zusammen und wirkst maßgeblich an einem strategisch relevanten und gesellschaftlich wichtigen Großprogramm mit.

Deine VORTEILE:

• Standortwahl: Köln oder Bonn

• Eine attraktive Vergütung mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag sowie ein interessantes Aufgabengebiet in einem motivierten Team

• 5-Tage-Woche/ 40h mit flexiblen und familienfreundlichen Arbeitszeiten, Gleitzeiterfassung und Home-Office-Option

• Umfangreiche Mitarbeiterangebote wie betriebliche Altersvorsorge, Gesundheitsprogramme, Fahrradleasing, Fortbildungen etc.

• Die Vorzüge, Teil eines Unternehmens zu sein, das die Vielfalt seiner Teams sehr schätzt und aktiv Diversity Management betreibt

•  Vergünstigtes Deutschlandticket Job

Deine AUFGABEN:

• Zentrale Programmsteuerung: Eigenverantwortliche Übernahme der Senior PMO-Rolle in einem strategisch bedeutenden Großprogramm in enger Zusammenarbeit mit der Programmleitung

• Reporting & Entscheidungsgrundlagen: Analyse und Aufbereitung komplexer Steuerungsinformationen sowie Erstellung von Management-, Projekt- und Konzernreportings

• Managementkommunikation: Erstellung hochwertiger Präsentationen für Entscheidungs- und Steuerungsgremien.

• Budget‑, Kosten- & Ressourcensteuerung: Verantwortung für Budget- und Kostencontrolling inkl. Business Case sowie Koordination externer Ressourcen und Dienstleister

• Risiko- & Qualitätsmanagement: Steuerung und kontinuierliche Weiterentwicklung des programmweiten Risikomanagements sowie Sicherstellung einer konsistenten, aktuellen Programmdokumentation

• Prozess und Methodenweiterentwicklung: Aktive Weiterentwicklung der programmweiten Management- und Steuerungsprozesse auf Basis eigener Konzepte und Analysen

Dein PROFIL:

• Abgeschlossenes Hochschulstudium (z. Informatik, Wirtschaftswissenschaften, Ingenieurwesen) oder vergleichbare Qualifikation

• Mehrjährige relevante Berufserfahrung im Projekt oder Programmumfeld, idealerweise in einer PMO-Rolle in großen IT oder Transformationsprogrammen

• Fundierte Kenntnisse in agilen Projektmanagement-Methoden (z. Scrum, SAFe®) oder hybriden Vorgehensmodellen

• Sehr gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Excel und PowerPoint) sowie in Jira und Confluence

• Erfahrung im Stakeholder-Management auf verschiedenen Ebenen inkl. Management und Gremienkommunikation

• Ausgeprägte analytische, strukturierende und organisatorische Fähigkeiten sowie ein hohes Qualitäts- und Kostenbewusstsein

• Hohe Eigeninitiative, Verantwortungsbereitschaft und Teamorientierung

• Deutsch verhandlungssicher (C1) sowie gute Englischkenntnisse (mind. B1)

• Zertifizierungen in agilen Methoden (z.B. Scrum, SAFe®) sind von Vorteil

Deine Bewerbung

Du siehst in diesen vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben eine persönliche Herausforderung? Dann bewerbe dich bitte mit deinen vollständigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) sowie unter Angabe deiner Gehaltsvorstellung online.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung. MENSCHEN VERBINDEN. LEBEN VERBESSERN.