STAGE – Assistant Program Manager - Transformation Finance & Operations Europe - Corporate (H/F/X)

Location: Paris

Time Type: Full time

Job Description

STAGE pour Janvier 2027

La Maison Chanel a débuté un programme de transformation mondial et pluriannuel dans les domaines Finance & Operations, supporté par le déploiement de l’ERP Microsoft Dynamics 365 dans toutes nos régions. Ce programme harmonise les processus à l’échelle mondiale, tout en respectant les modèles opérationnels par division et les spécificités métiers, afin de créer un modèle centralisé et standardisé qui accompagnera la croissance de la Maison dans les prochaines années.

Pour ce stage, vous êtes rattaché(e) au directeur du programme pour la région Europe. Intégré(e) au sein des équipes de gestion du programme, vous contribuerez au pilotage opérationnel, en apportant un support aux activités de PMO, de reporting du programme, de coordination des parties prenantes, de documentation, de communication interne et de management du changement.

Principales missions :

• Contribuer au suivi opérationnel du programme pour la région Europe, en support des équipes PMO et des parties prenantes Finance & Operations.
• Produire et maintenir des dashboards, reportings hebdomadaires et supports de pilotage afin de suivre l’avancement du programme (Powerpoint, Excel, Azure DevOps)
• Contribuer à la structuration, à la mise en place et au maintien de la documentation de référence du programme dans la base documentaire (Sharepoint, Confluence)
• Participer à la préparation et à la diffusion de supports de communication interne : newsletters, pages intranet, présentations, comptes rendus et supports de change management.
• Accompagner l’onboarding des nouveaux arrivants dans le programme (Présentation des outils, gestion des droits d’accès)
• Contribuer à l’organisation et au suivi et compte-rendus des événements, ateliers, focus groups et points de coordination liés au programme.
• Assurer un rôle de coordination entre les équipes régionales et globales afin de faciliter la validation, le suivi et la clôture des sujets en cours.

Profil :

Vous êtes étudiant(e) en école de commerce, école d’ingénieurs ou université, idéalement de niveau Master, avec un intérêt pour la gestion de projet, les systèmes d’information, la transformation digitale et les opérations Finance & Supply Chain.

Curieux(se), rigoureux(se) et méthodique, vous disposez d’un excellent sens de l’organisation, d’un très bon relationnel et d’une appétence pour les environnements internationaux et multiculturels. Vous aimez structurer l’information, produire des supports clairs et interagir avec des équipes pluridisciplinaires.

Vous êtes à l’aise en anglais et maîtrisez les outils Microsoft Office, en particulier Excel et PowerPoint.

Vous souhaitez contribuer à un programme de transformation international, développer une vision transverse des processus Finance & Operations, et participer concrètement au pilotage, au reporting et à la communication d’un projet stratégique ? Vous appréciez travailler en mode projet et interagir avec des équipes pluridisciplinaires dans un environnement international ? Ce stage est fait pour vous.