Stage in Tender Excellence, Data Analytics & Digital Transformation

Location: Italy - Rome

Category: Sales

Employment Type: Full time

Obiettivo

Supportare il Tender Office nelle attività di monitoraggio, analisi dei dati, monitoraggio dei KPI, standardizzazione dei processi e implementazione del modulo BOT di Contract Manager, contribuendo alla digitalizzazione e all’ottimizzazione della raccolta ed elaborazione dati.

Lo stagista collaborerà con il Tender Manager e con le principali funzioni aziendali coinvolte nei processi per organizzare dati, lavorare sui KPI e implementare il nuovo modulo di Contract Manager integrato con funzionalità di Intelligenza Artificiale per lo scouting dei bandi di gara.

Responsabilità dello stagista

1. Monitoraggio KPI Tender e Reporting

• Supportare la raccolta, validazione e analisi dei dati relativi alle gare.
• Aggiornare periodicamente dashboard e report di monitoraggio.
• Elaborazione reportistica e monitoraggio su KPI chiave quali a titolo esemplificativo:

· Numero gare gestite

· Tasso di aggiudicazione

· Mancate aggiudicazioni ed esclusioni

· Lead time dei processi approvativi

· Monitoraggio della contract compliance

· Reporting Consip

2. Sviluppo e manutenzione Dashboard KPI

• Supportare la costruzione e manutenzione di dashboard in Excel, Power BI o strumenti aziendali.
• Standardizzare la reportistica per garantire coerenza e affidabilità delle informazioni.
• Strutturare flussi interni per alimentare le dashboard e la reportistica.

3. Supporto all'implementazione del Modulo BOT di contract manager

• Partecipare alle attività di configurazione e testing del nuovo modulo BOT per la fase di scouting capitolati.
• Supportare la raccolta dei requisiti utente e la relativa documentazione.
• Collaborare alla definizione dei flussi operativi e delle responsabilità degli utenti coinvolti nel processo.

4. Analisi dei Processi e Miglioramento Continuo

• Mappare i principali processi di reportistica e KPI del Tender Office.
• Identificare opportunità di semplificazione, standardizzazione e automazione.
• Partecipare a iniziative cross-funzionali finalizzate all'individuazione di ulteriori analisi e opportunità di ottimizzazione dei processi.

5. Creazione flussi e linee guida

• Predisporre guide operative e materiale formativo per gli utenti.
• Supportare l'organizzazione di sessioni di training sul modulo BOT e sugli strumenti di monitoraggio KPI.
• Raccogliere feedback dagli utenti e proporre miglioramenti.

Strumenti e competenze

Dati & Tool

• Excel avanzato (Pivot, formule avanzate).
• Microsoft PowerPoint.
• Microsoft Teams e SharePoint.

Competenze

• Forte attitudine analitica, capacità di organizzazione dei processi e strutturazione dei flussi informativi.
• Precisione e attenzione al dettaglio.
• Capacità organizzative e di gestione delle priorità.
• Problem solving e approccio al miglioramento continuo.
• Capacità di lavorare in team e interfacciarsi con stakeholder differenti.

Lingue

• Inglese di buon livello, sia scritto che parlato.

Requisiti candidato

• Laureando o neolaureato in Ingegneria Gestionale, Economia, Statistica, Data Science o discipline affini.
• Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel.
• Interesse per analisi dati, processi aziendali e digitalizzazione.
• Precisione, proattività, spirito di iniziativa e orientamento ai risultati.